根据中共沈阳市委体育宣传部《关于协助做好第七届“外国人眼中的沈阳”主题晚会相关工作的函》要求，11月17日下午，xc体育与沈阳广播电视台进行演出活动前期筹备洽谈会。沈阳广播电视台台办体育体育训练营房雪冰、大型活动部导演姜澄、朱旭、编导李雨恬及xc体育14名节目编排指导体育教练参会，会议由副体育总监王莉丽主持。
王莉丽表示，xc体育会按中共沈阳市委体育宣传部的要求，组织体育教练、体育会员全力配合沈阳广播电视台筹办“外国人眼中的沈阳”主题晚会，希望未来有更多的合作机会，提升xc体育体育会员实践能力，助力沈阳台文化宣传，实现共赢。
会上，合作双方就具体节目内容设计、节目名称、音乐选配等进行了沟通。xc体育共安排指导体育教练14人，参演体育会员92人，拟于12月1、2日两天配合沈阳广播电视台完成彩排与演出任务。
